Práctica 11 de Excel

En este ejercicio se utilizará la característica Autosuma que incorpora Microsoft Excel. Para su realización seguiremos los siguientes pasos:

1. Introducir los siguientes datos como aparecen en la tabla que aparece a la izquierda.

2. Modificar el formato de las fechas para que aparezcan como 9-oct-2000.

- Para ello se selecciona el rango de las fechas (B3:B20).

- Seleccionar la opción del menú Formato –> Celdas y en la Ficha Numero seleccionamos Categoría: Personalizada y en Tipo introducimos: d-mmm-aaaa (“d” muestra los días con un dígito para los dias del 1 al 9 y dos dígitos para el resto; “mmm” muestra la abreviatura del mes y “aaaa” muestra el año con cuatro dígistos; “-“ es el separador que hemos escogido).

3. Insertar una fila al final de cada usuario con el total de documentos.

- Para insertar una fila, seleccionamos la fila por encima de la cual vamos a insertarla, a continuación seleccionamos la opción Insertar -> Filas.

- Para insertar los subtotales de documentos para cada usuario:

- Usuario PPEROTE: seleccionamos la celda C5, pulsamos el botón Autosuma de la barra de herramientas, automáticamente se marcará el rango C3:C4 que queda por encima de la celda donde se está introduciendo la fórmula, y en la celda C5 aparecerá la función = SUMA(C3:C4). Repetimos este proceso para todos los usuarios.

4. Calcular el total de documentos de todos los usuarios.

- Al final de la tabla repetimos el proceso anterior. Seleccionamos la celda C25 y pulsamos el botón Autosuma, pero en este caso Excel, detecta que en la columna que se va a sumar ya se han calculado unos subtotales, y automáticamente selecciona sólo estas celdas, y no todo el rango, para sumar.

5. Calcular la media diaria de documentos.

- Para ello habrá que dividir el total de documentos que acabamos de calcular entre el número de días.

- El número de días transcurridos se calculará a partir de la fecha inicial (B1) y final (D1), con la función DIAS360 que calcula el número de días transcurridos entre dos fechas. Por tanto la media diaria de documentos =C25/DIAS360(B1;D1).

6. Guardar el libro con el nombre “SUBTOTALES”.

7. El resultado final de la hoja debe similar al mostrado en la imagen de la derecha.