Lo primero que debemos tener claro es el concepto de qué es una copia se seguridad.
Una copia de seguridad es un respaldo (normalmente en un medio físico diferente a donde se encuentran los originales) de nuestros datos.
No hay que confundir este término con el de imagen del disco, que son dos cosas diferentes.
¿Donde debemos hacer las copias de seguridad?.
Las copias de seguridad debemos hacerlas en un soporte diferente al soporte en el que tenemos los datos.
Dado que la finalidad de una copia de seguridad es la de recuperar estos datos en caso de avería, de poco o nada nos va a servir guardar esta copia en el mismo disco que los originales.
También es conveniente dividir esta copia de seguridad entre varios soportes.
Podemos hacer una copia de seguridad de los archivos que más utilicemos y tener esta en un soporte y de los menos utilizados en otro soporte diferente.
En cuanto al soporte de dicha copia de seguridad, este tema queda al gusto del usuario, si bien un buen soporte puede ser un disco duro externo o unos CD o DVD.
Las copias de seguridad en memorias de tipo Flash (Pendrive y similares) no son muy recomendables, ya que este tipo de soporte está demasiado sujeto a eventuales averías.
¿De qué se debe hacer copia de seguridad?.
En principio de todos los datos que realmente nos sean imprescindibles, sobre todo de aquellos cuyos datos generemos nosotros (documentos de texto, bases de datos, fotografías...).
También debemos hacer copias de seguridad de nuestro correo electrónico y de nuestros contactos.
Es muy importante que hagamos copia de seguridad de los CD's de drivers, tanto de la placa base como de otros periféricos y nos aseguremos de tenerlas a mano.
Una vez visto este punto (que es el fundamental), podemos hacer copias de seguridad de todo lo que deseemos, pero siempre dentro de un orden.
Me explico, una copia de seguridad de, por ejemplo, un instalador de un programa gratuito que está cambiando de versión cada poco tiempo y que además está siempre disponible en Internet (como puede ser el caso del Messenger, Skype, etc.) no es preciso que la hagamos, ya que para volver a conseguirlo lo único que tenemos que hacer es conectarnos a la Web correspondiente y volver a bajarlo.
Tampoco nos sirve de nada hacer copia de los programas ya instalados, ya que lo más seguro es que los tengamos que reinstalar, pero si que debemos hacer copia de seguridad de los datos generados por estos programas.
¿Cada cuanto tiempo debemos hacer una copia de seguridad?.
Pues aquí hay dos situaciones diferentes.
En el caso de un uso doméstico, podemos hacer copia de seguridad cada vez que consideremos que se han producidos los suficientes cambios en nuestros documentos como para hacer esta copia de seguridad necesaria.
El caso es muy diferente para una empresa o para un uso profesional. En este caso se debe hacer como mínimo una copia de seguridad diaria, siendo conveniente incluso en empresas con un gran volumen de datos hacer dos al día.
1.- Realizar una copia mediante el asistente de una carpeta que se halle en el Escritorio, para ello deberemos seleccionar primero la opción Hacer copias de seguridad de archivos, unidades o datos de red seleccionados. En la siguiente ventana tendremos que seleccionar la carpeta sobre la que vamos a realizar la copia de seguridad. Posteriormente elegiremos el nombre que le ponemos a la copia y la ubicación donde la guardamos, le pondremos como nombre CopiaSeguridad y lo guardaremos en el Escritorio.
2.- Ahora eliminamos la carpeta de la cual hicimos la copia de seguridad.
3.- Por último restauramos la copia de seguridad, con lo cual deberá aparecer la carpeta borrada anteriormente.
