Práctica 11 de Excel

En este ejercicio se utilizará la característica Autosuma que incorpora Microsoft Excel. Para su realización seguiremos los siguientes pasos:

1. Introducir los siguientes datos como aparecen en la tabla que aparece a la izquierda.

2. Modificar el formato de las fechas para que aparezcan como 9-oct-2000.

- Para ello se selecciona el rango de las fechas (B3:B20).

- Seleccionar la opción del menú Formato –> Celdas y en la Ficha Numero seleccionamos Categoría: Personalizada y en Tipo introducimos: d-mmm-aaaa (“d” muestra los días con un dígito para los dias del 1 al 9 y dos dígitos para el resto; “mmm” muestra la abreviatura del mes y “aaaa” muestra el año con cuatro dígistos; “-“ es el separador que hemos escogido).

3. Insertar una fila al final de cada usuario con el total de documentos.

- Para insertar una fila, seleccionamos la fila por encima de la cual vamos a insertarla, a continuación seleccionamos la opción Insertar -> Filas.

- Para insertar los subtotales de documentos para cada usuario:

- Usuario PPEROTE: seleccionamos la celda C5, pulsamos el botón Autosuma de la barra de herramientas, automáticamente se marcará el rango C3:C4 que queda por encima de la celda donde se está introduciendo la fórmula, y en la celda C5 aparecerá la función = SUMA(C3:C4). Repetimos este proceso para todos los usuarios.

4. Calcular el total de documentos de todos los usuarios.

- Al final de la tabla repetimos el proceso anterior. Seleccionamos la celda C25 y pulsamos el botón Autosuma, pero en este caso Excel, detecta que en la columna que se va a sumar ya se han calculado unos subtotales, y automáticamente selecciona sólo estas celdas, y no todo el rango, para sumar.

5. Calcular la media diaria de documentos.

- Para ello habrá que dividir el total de documentos que acabamos de calcular entre el número de días.

- El número de días transcurridos se calculará a partir de la fecha inicial (B1) y final (D1), con la función DIAS360 que calcula el número de días transcurridos entre dos fechas. Por tanto la media diaria de documentos =C25/DIAS360(B1;D1).

6. Guardar el libro con el nombre “SUBTOTALES”.

7. El resultado final de la hoja debe similar al mostrado en la imagen de la derecha.

Práctica 10 de Excel

El siguiente ejercicio pretende calcular el total de alumnos matriculados en el primer curso, así como el porcentaje de hombres y mujeres. Para su realización seguimos los siguientes pasos:

1. Introducir la tabla que se muestra teniendo en cuenta que las celdas sombreadas nos indican la columna y la fila de la hoja de cálculo.

2. Calcular el valor de la columna Total (Repiten + Nuevos).

- La fórmula que se utilizará es una suma y por tanto se utilizará el operador “+”. Para introducir la fórmula se selecciona la celda F4 (correspondiente al total de alumnos de la titulación Licenciado en Veterinaria), escribimos el signo igual (obligatorio siempre que se vaya a introducir una fórmula), y a continuación escribimos la fórmula: =B4+D4.

También podemos ir seleccionando con el ratón las celdas que se van a sumar:

- Escribir el signo =.

- Seleccionar con el ratón la celda B4.

- Escribir el signo +.

- Seleccionar con el ratón la celda D4.

- Para introducir la misma fórmula para el resto de las titulaciones seleccionar la celda F4, copiar la formula, y pegarla en el resto de celdas (desde F5 a F10).

3. Calcular el porcentaje de Mujeres y de Hombres sobre el Total calculado.

- El porcentaje de mujeres se calcula dividiendo el total de mujeres entre el total de alumnos, la fórmula introducida en la celda G4 será =(C4+E4)/F4.

- A continuación debemos dar formato de porcentaje (pulsando el botón % de la barra de herramientas) lo cual equivale a multiplicar el resultado por 100.

- El porcentaje de hombres se calculará mediante la fórmula =1-G4.

- Copiar estas fórmulas para el resto de las titulaciones.

4. Poner el nombre “ESTADÍSTICAS” a la hoja de cálculo.

5. Guardar el libro con el nombre “MATRICULAS”.

Tarjeta gráfica

La tarjeta gráfica es el traductor simultáneo del procesador; se encarga de traducir las señales eléctricas en un lenguaje que la pantalla o el proyector pueda comprender. Su trabajo es tan pesado que algunas son casi un ordenador en sí mismas.
Práctica
Realizar una presentación en Power Point que al menos tenga 10 diapositivas sobre las tarjetas gráficas.

Limpieza de disco

Hoy veremos una utilidad para limpiar el disco duro

CCleaner es una herramienta freeware para la optimización y mantenimiento de la privacidad del sistema. Elimina ficheros que no se usan, permitiendo que Windows se ejecute más rápidamente y que se libere espacio en disco duro. También limpia la huella de tus actividades en Internet, por ejemplo, la historia del navegador. Pero lo mejor de todo es que CCLeaner es rápido (normalmente su ejecución toma menos de un segundo) y no contiene Spyware ni Adware.

Limpia lo siguiente:

• Internet Explorer
• Firefox
• Google Chrome
• Opera
• Safari
• Windows – Papelera de reciclaje, Documentos recientes, Archivos temporales y Archivos de registro.
• Limpiador de registro
• Aplicaciones de terceros

Práctica Descarga CCleaner ahora...
Instala CCleaner y pasa el limpiador a:

• Registro de Windows
• Archivos temporales de Windows y papelera
• Elimina con CCleaner los programas del menú de inicio de Windows que no necesites

Discos duros de estado sólido o SSD

En los últimos meses, numerosos ordenadores portátiles y reproductores de música y vídeo han comenzado a utilizar una nueva generación de discos duros, denominados SSD por sus siglas en inglés, "Solid State Drive", o unidades de estado sólido, que acceden a la información de forma más rápida, al no incorporar partes móviles que añadan retardo a este proceso.

En lugar de incluir un disco con piezas móviles, es decir, platos giratorios, incluyen una memoria no volátil (los datos quedan grabados aunque se apague el ordenador), como las memorias flash (llaveros usb).

Ejercicios

1. Lee este artículo y resúmelo.
2. Busca un disco SSD en el mercado y enlázalo.
3. Ventajas e incovenientes con respecto a un disco duro convencional.
   
4. ¿Cuánto cuesta un disco SSD? ¿De qué capacidad son los que hay en el mercado?

Comprimir Descomprimir

Las utilidades de comprensión descomprensión de archivos disminuyen el tamaño de los archivos, permitiendo además unir en un fichero varios archivos. Las utilidades para comprimir y descomprimir archivos son muy utilizadas, sobre todo porque a la hora de enviar y recibir archivos por correo electrónico, ocupan menos espacio y por tanto tardaran menos en transmitirse o recibirse. Además suelen incorporar la posibilidad de añadirle una contraseña de apertura, lo que da seguridad para que nadie que no conozca dicha contraseña pueda abrir dicho archivo.

Las aplicaciones más usuales son Winrar, Winzip, 7-zip y Winace.

1. Descargar el programa WinRAR desde www.softonic.com o www.winrar.com y procede a su instalación.

2. Comprime el archivo práctica 10 de Word.

a. ¿Qué tamaño tiene sin comprimir?

b. ¿Qué tamaño tiene comprimido?

c. ¿Qué porcentaje del fichero original se ha comprimido?

d. ¿Qué extensión tiene el fichero comprimido?

e. Descomprime el fichero comprimido y guárdalo en el escritorio.

3. Descarga una imagen de Internet y comprímela.

a. ¿Qué tamaño tiene la imagen sin comprimir?

b. ¿Qué tamaño tiene la imagen comprimida?

c. ¿Qué porcentaje del fichero original se ha comprimido?

d. Encuentras alguna diferencia notable con los resultados del apartado anterior.

4. Comprime las prácticas 6, 7, 8, 9 y 10 de Word en un solo fichero.

a. ¿Qué tamaño tiene el conjunto de los ficheros sin comprimir?

b. ¿Qué tamaño tiene el fichero comprimido?

c. ¿Qué porcentaje del conjunto de ficheros se ha conseguido comprimir?

5. Comprime la práctica 9 de Excel estableciendo una contraseña.

a. Intenta descomprimir el fichero comprimido. Adjunta la imagen en la que te pide la contraseña

Restaurar sistema y programar tareas

1. Inicia sesión en el equipo como ADMINISTRADOR

2. Revisa las aplicaciones instaladas desde el PANEL DE CONTROL.

3. Crea un punto de restauración del equipo y llámalo Punto Inicial.

4. Instala la aplicación WinRar (si la tienes instalada, descarga e instala WinAce) desde www.softonic.com. No es necesario que posteriormente utilices la aplicación.

5. En el ESCRITORIO crea una carpeta y llámala Ejemplo.

6. Crea un nuevo punto de restauración llamado Aplicación Instalada. Si este punto se ha creado automáticamente, omite este paso.

7. Ejecuta la herramienta de RESTAURACIÓN DEL EQUIPO para devolverlo al estado Punto Inicial.

8. Ahora, responde a estas preguntas:

a. ¿Cuántos puntos de restauración aparecían en el punto 7?

b. ¿Continúa la aplicación instalada tras restaurar el Punto Inicial? ¿Por qué?

c. ¿Qué ha sucedido con la carpeta Ejemplo? ¿Por qué?

9. Utiliza el PROGRAMADOR DE TAREAS para automatizar la creación de un PUNTO DE RESTAURACIÓN DEL SISTEMA semanalmente, los viernes a las 13:55.

Recuerda que sólo los usuarios con derechos de ADMINISTRADOR pueden ejecutar esta herramienta, así que tendrás que reflejar las credenciales de dicho usuario en la tarea.